Prix affiché, montant reçu et résultat : trois chiffres distincts
Une annonce à 150 € n’est pas une vente à 150 €. Une négociation peut réduire le prix, tandis que le port payé par l’acheteur augmente le montant de la commande sans devenir un bénéfice. Le virement reçu peut déjà intégrer certaines déductions. Un calcul fiable part du détail de la transaction, puis retrouve chaque coût une seule fois.
Le prix d’achat de la carte comprend les dépenses nécessaires à son acquisition : montant payé, livraison entrante et frais directement liés à cet achat. Si la carte a été gradée, le coût de certification et sa quote-part d’envoi appartiennent également au dossier. Une dépense oubliée ne disparaît pas du résultat économique.
Les colonnes d’un registre de vente
| Champ | Donnée conservée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Référence | Nom, numéro, langue, état ou grade | Comparer le bon objet. |
| Acquisition | Prix et frais entrants | Calculer le coût de départ. |
| Annonce | Prix initial et date de publication | Mesurer la négociation et le délai. |
| Transaction | Prix final et date du paiement | Séparer attente et vente conclue. |
| Frais de vente | Montants réellement débités | Éviter un taux générique inadapté. |
| Expédition | Port encaissé, transport et emballage | Séparer recette et dépense. |
| Ajustements | Remboursement, retour, avoir | Corriger le résultat final. |
Les documents conservés peuvent être la facture d’achat, le relevé de la plateforme et le justificatif d’expédition. Pour une publication, les noms, adresses, coordonnées et numéros de commande des acheteurs sont masqués. Un identifiant interne tel que Vente A suffit pour relier les lignes du calcul.
Trois ventes fictives pour comprendre les écarts
Le tableau suivant est une simulation pédagogique. Il ne décrit aucune vente de TCG Insight et ne reproduit pas les frais d’une plateforme particulière. Le coût d’achat inclut ici le port entrant ; la ligne « autres coûts » doit rester nulle seulement lorsque la gradation, les protections et autres dépenses ne s’appliquent réellement pas.
| Donnée | Vente A | Vente B | Vente C |
|---|---|---|---|
| Coût d’achat total | 80 € | 120 € | 40 € |
| Prix initial demandé | 130 € | 180 € | 75 € |
| Prix de vente final | 115 € | 135 € | 60 € |
| Port encaissé | 5 € | 5 € | 4 € |
| Frais de vente | 0 € | 12 € | 3 € |
| Transport et emballage | 6 € | 7 € | 5 € |
| Autres coûts | 0 € | 35 € | 0 € |
| Résultat avant fiscalité et frais généraux | 34 € | −34 € | 16 € |
| Délai fictif entre annonce et paiement | 12 jours | 95 jours | 28 jours |
La vente A produit 115 + 5 − 80 − 0 − 6 = 34 €. La vente B dépasse son prix d’achat en apparence, mais les 35 € d’autres coûts et les frais d’expédition font passer le résultat à −34 €. Ce second cas montre pourquoi le montant de la vente ne suffit pas à évaluer l’opération.
Un calculateur pour une transaction
Les frais dépendent du compte et du service
La documentation eBay sur les frais distingue plusieurs catégories de débits et indique une gratuité des frais de transaction pour certains vendeurs particuliers admissibles. Des options, services ou situations peuvent modifier le total. Le relevé de la commande reste donc préférable à l’application automatique d’un pourcentage supposé.
Un virement déjà diminué des commissions ne doit pas subir une deuxième déduction. Le calcul peut partir du montant brut avec toutes les dépenses, ou du montant net avec les seules dépenses restantes. Mélanger les deux méthodes crée un résultat artificiellement bas.
Suivre aussi le temps et les cartes invendues
Le délai se mesure entre la publication de l’annonce et le paiement, selon une convention conservée pour toutes les lignes. Le temps de photographie, de préparation et de déplacement n’est pas rémunéré par défaut dans le calculateur. Un suivi professionnel peut l’ajouter aux frais généraux avec une méthode adaptée à son activité.
Les cartes encore en stock restent visibles dans le registre avec leur coût et leur date d’entrée. Une estimation de revente n’est pas une recette encaissée. Le guide de gestion d’une collection aide à conserver cette distinction ; les prix de la boutique sont des prix demandés, pas un bilan de transactions conclues.
